Ekonomik Durgunlukta 100 Maddelik Yönetim Kontrol Listesi

Şirketiniz Bu Döneme Gerçekten Hazır mı?

Aşağıdaki kontrol listesi, ekonomik durgunluk dönemlerinde şirketlerin dayanıklılığını değerlendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Her madde için aşağıdaki puanlama kullanılabilir.

• 2 Puan: Tam olarak uygulanıyor.
• 1 Puan: Kısmen uygulanıyor.
• 0 Puan: Uygulanmıyor.

Toplam puan, şirketin ekonomik dayanıklılık seviyesini gösterir.

A. Liderlik ve Strateji (10 Madde)

□ 1. Şirketin önümüzdeki 12 aya yönelik yazılı stratejisi var.

□ 2. Üç farklı ekonomik senaryo hazırlanmış durumda.

□ 3. Yönetim kurulu ekonomik riskleri düzenli değerlendiriyor.

□ 4. Kritik kararlar veriyle destekleniyor.

□ 5. Haftalık yönetim toplantıları yapılıyor.

□ 6. Şirketin ilk 10 riski tanımlanmış durumda.

□ 7. Her risk için sorumlu kişi belirlenmiş.

□ 8. Kriz iletişim planı hazır.

□ 9. Stratejik öncelikler tüm yöneticiler tarafından biliniyor.

□ 10. Yönetim ekibi ortak hedeflerle çalışıyor.

B. Finans ve Nakit Yönetimi (10 Madde)

□ 11. Haftalık nakit akışı hazırlanıyor.

□ 12. En az üç aylık nakit projeksiyonu bulunuyor.

□ 13. Tahsilatlar günlük izleniyor.

□ 14. Geciken alacaklar analiz ediliyor.

□ 15. Müşteri kredi limitleri düzenli gözden geçiriliyor.

□ 16. Finansman maliyeti aylık takip ediliyor.

□ 17. Döviz riski ölçülüyor.

□ 18. İşletme sermayesi izleniyor.

□ 19. Gereksiz harcamalar kontrol altında.

□ 20. Acil durum nakit planı hazır.

C. Satış Yönetimi (10 Madde)

□ 21. Satışlar yalnızca ciro ile ölçülmüyor.

□ 22. Müşteri kârlılığı hesaplanıyor.

□ 23. Ürün kârlılığı analiz ediliyor.

□ 24. Sipariş iptalleri takip ediliyor.

□ 25. Teklif kazanma oranı ölçülüyor.

□ 26. Kaybedilen müşteriler analiz ediliyor.

□ 27. Yeni müşteri kazanımı izleniyor.

□ 28. Büyük müşteri riski hesaplanıyor.

□ 29. Satış ekibi tahsilattan da sorumlu.

□ 30. İskonto politikası kontrol altında.

D. Bayi ve Dağıtım Kanalı (10 Madde)

□ 31. Bayi stokları izleniyor.

□ 32. Bayi tahsilat performansı takip ediliyor.

□ 33. Bayi kârlılığı analiz ediliyor.

□ 34. Bayi ziyaretleri planlı yapılıyor.

□ 35. Bayi memnuniyeti ölçülüyor.

□ 36. Bayi performans puanlaması uygulanıyor.

□ 37. Riskli bayiler belirlenmiş durumda.

□ 38. Bayilere gereğinden fazla stok yüklenmiyor.

□ 39. Yeni bayi seçim kriterleri güncel.

□ 40. Bayi geliştirme planı bulunuyor.

E. Üretim ve Operasyon (10 Madde)

□ 41. OEE düzenli ölçülüyor.

□ 42. Fire oranları takip ediliyor.

□ 43. Hurda maliyetleri analiz ediliyor.

□ 44. Enerji verimliliği ölçülüyor.

□ 45. Makine duruş süreleri izleniyor.

□ 46. Üretim planı haftalık güncelleniyor.

□ 47. Kapasite kullanımı analiz ediliyor.

□ 48. Darboğaz süreçler belirlenmiş durumda.

□ 49. Üretim maliyetleri ürün bazında hesaplanıyor.

□ 50. Sürekli iyileştirme çalışmaları yürütülüyor.

F. Satın Alma ve Tedarik Zinciri (10 Madde)

□ 51. Kritik tedarikçiler tanımlanmış durumda.

□ 52. Alternatif tedarikçiler mevcut.

□ 53. Tedarikçi performansı ölçülüyor.

□ 54. Teslimat süreleri takip ediliyor.

□ 55. Stok devir hızı analiz ediliyor.

□ 56. Emniyet stok seviyeleri belirlenmiş.

□ 57. Kritik hammaddeler için risk analizi yapılıyor.

□ 58. Satın alma fiyat trendleri izleniyor.

□ 59. Uzun vadeli tedarik anlaşmaları değerlendiriliyor.

□ 60. Tedarik zinciri kesinti planı hazır.

G. Pazarlama ve Müşteri Yönetimi (10 Madde)

□ 61. Müşteri segmentasyonu güncel.

□ 62. Marka algısı düzenli ölçülüyor.

□ 63. Rakip analizleri yapılıyor.

□ 64. Fiyatlandırma stratejisi gözden geçiriliyor.

□ 65. Müşteri şikâyetleri analiz ediliyor.

□ 66. Sadık müşteriler için özel program bulunuyor.

□ 67. Dijital pazarlama performansı ölçülüyor.

□ 68. Yeni ürün fırsatları değerlendiriliyor.

□ 69. Değer önerisi güncel tutuluyor.

□ 70. Müşteri deneyimi düzenli ölçülüyor.

 

H. İnsan Kaynakları (10 Madde)

□ 71. Kritik pozisyonlar belirlenmiş.

□ 72. Yetenek yedekleme planı var.

□ 73. Performans sistemi uygulanıyor.

□ 74. Eğitim planı hazırlanıyor.

□ 75. Çalışan bağlılığı ölçülüyor.

□ 76. İş gücü verimliliği takip ediliyor.

□ 77. Liderlik gelişimi destekleniyor.

□ 78. Ücret politikası gözden geçiriliyor.

□ 79. Görev tanımları güncel.

□ 80. Organizasyon yapısı verimlilik açısından değerlendiriliyor.

 

I. Bilgi Teknolojileri ve Veri Yönetimi (10 Madde)

□ 81. ERP sistemi etkin kullanılıyor.

□ 82. CRM verileri güncel.

□ 83. Yönetim panelleri mevcut.

□ 84. KPI'lar dijital ortamda izleniyor.

□ 85. Veri kalitesi düzenli kontrol ediliyor.

□ 86. Bilgi güvenliği sağlanıyor.

□ 87. Yapay zekâ kullanım alanları değerlendiriliyor.

□ 88. Raporlama otomatikleştiriliyor.

□ 89. Karar destek sistemleri geliştiriliyor.

□ 90. Dijital dönüşüm yol haritası bulunuyor.

 

J. Kurumsal Dayanıklılık ve Geleceğe Hazırlık (10 Madde)

□ 91. Yeni yatırım fırsatları izleniyor.

□ 92. Satın alma ve birleşme fırsatları değerlendiriliyor.

□ 93. İhracat fırsatları araştırılıyor.

□ 94. Yeni iş modelleri analiz ediliyor.

□ 95. Yapay zekâ ve otomasyon yatırımları planlanıyor.

□ 96. Şirketin rekabet avantajı yılda en az bir kez gözden geçiriliyor.

□ 97. Kritik performans göstergeleri yönetim kurulunda düzenli değerlendiriliyor.

□ 98. Şirketin kriz sonrası büyüme planı hazır.

□ 99. Yönetim sistemi sürekli iyileştirme yaklaşımıyla çalışıyor.

□ 100. Şirket yalnızca bugünü değil, önümüzdeki beş yılı yönetmeye odaklanıyor.

 

Puanlama Rehberi

170–200 Puan | Yüksek Dayanıklılık

Şirketiniz ekonomik dalgalanmalara karşı güçlü bir yönetim sistemine sahiptir. Riskler tamamen ortadan kalkmaz; ancak yönetilebilir düzeydedir.

130–169 Puan | Kontrollü Dayanıklılık

Temel yönetim sistemi kurulmuştur. Bununla birlikte, bazı fonksiyonlarda iyileştirme yapılması şirketin rekabet gücünü ve krizlere karşı direncini önemli ölçüde artıracaktır.

90–129 Puan | Gelişime Açık Yapı

Şirket birçok kritik uygulamayı kısmen yürütmektedir. Yönetim sisteminin bütünlüğü güçlendirilmediği takdirde ekonomik dalgalanmalar önemli operasyonel ve finansal riskler yaratabilir.

0–89 Puan | Yüksek Risk

Şirket büyük ölçüde kişilere bağlı yönetilmektedir. Ekonomik durgunluk dönemlerinde bu yapı ciddi kırılganlık oluşturur. Öncelik, yönetim sistemini yapılandırmak ve temel süreçleri standart hâle getirmek olmalıdır.